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NFC勤怠管理システム「GOZIC」のブログ: 年金事務所の社会保険調査には出勤簿の提出が必要

http://gozic.blogspot.com/2017/04/pension-survey.html

１台のコンピューターにNFCタイムレコーダーと勤怠管理ASPを内蔵した、新しいタイプの勤怠管理システム「GOZIC」の紹介ブログです。 今回は、弊社が経験した、GOZICの機能が役立った事例についてお話しします。 以前、弊社が設立して間もないころ、年金事務所から「健康保険及び厚生年金保険被保険者の資格及び報酬等の調査について」という通知が届きました。簡単に言うと、社会保険の調査の通知です。調査といっても先方がこちらにやってくるのではなく、こちらが必要書類を揃えて管轄の年金事務所に持参する必要があります。 この調査は社会保険に新規加入した事業者に対して行われることが多いため、必然的に、起業したばかりの事業者が対象になりやすく、弊社も設立後10カ月ぐらいで調査が入りました。 上記のうち、１～４については起業の手続きの中で作成することが多いため、問題になりにくいのですが、５の出勤簿については、特に従業員の少ない事業所では作成がおろそかになりがちです。 FeliCa・NFCタグによる勤怠管理システム「GOZIC」. ECサイト・勤怠管理システムの開発・管理・運営.

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NFC勤怠管理システム「GOZIC」のブログ: 6月 2016

http://gozic.blogspot.com/2016/06

１台のコンピューターにNFCタイムレコーダーと勤怠管理ASPを内蔵した、新しいタイプの勤怠管理システム「GOZIC」の紹介ブログです。 GOZICの導入手順その５、労働規約の登録（複数パターン）. 今回は前回から引き続き、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順を説明させていただきます。 GOZICの導入手順その４、労働規約の登録（単一パターン）. 前回は、シンプルな労働規約（毎週月から金、9時から17時まで等）の登録手順を説明させていただきましたが、今回はもう少し踏み込んで、より複雑な、例えば. の「１．ブラウザで労働規約登録画面を表示する」に従って、労働規約登録画面を表示しましょう。 その後、「２．労働規約名と早出・残業の申請ルールを入力する」の手順に従って、労働規約名の入力、早出・残業の申請ルールの選択、並び順の入力を行います。 ここまでは、単一パターンの労働規約でも、複数パターンの労働規約でも、手順は同じです。 パターンを変更すると、単一パターン時に入力した出勤ルールを元に、第一月曜から第五日曜までの出勤ルールに展開されます。 クリックすると、下記のような&#12289...

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NFC勤怠管理システム「GOZIC」のブログ: GOZICでの勤怠管理フローについて・・・打刻から月締めまで

http://gozic.blogspot.com/2016/08/workflow.html

１台のコンピューターにNFCタイムレコーダーと勤怠管理ASPを内蔵した、新しいタイプの勤怠管理システム「GOZIC」の紹介ブログです。 GOZICでの勤怠管理フローについて・・・打刻から月締めまで. 今回は、GOZICで勤怠管理を行うにあたっての、大まかな運用フローについて説明させていただきます。 65288;初期導入の手順については、過去の投稿「 GOZICの導入手順その１～６. 12301;をご覧下さい。）. FeliCa/NFCタグを使用し、出勤・退勤をゲートウェイに打刻する。 勤怠計算画面で、勤怠計算を行い、出勤簿を出力する。 ちなみに、承認については、基本的にはシステムが自動的に行ってくれます。上長の方々は、規定時刻より遅く出社している履歴であったり、休日に出社している履歴であったり、つまり労働規約どおりの出勤・退勤になっていない日付のみ、手動で承認を行うことになります。 また、上記のフローの中に出てくる、打刻履歴画面、勤怠計算画面、月締め画面については、今後の投稿で順次説明させていただきます。 ECサイト・勤怠管理システムの開発・管理・運営.

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NFC勤怠管理システム「GOZIC」のブログ: 3月 2017

http://gozic.blogspot.com/2017/03

１台のコンピューターにNFCタイムレコーダーと勤怠管理ASPを内蔵した、新しいタイプの勤怠管理システム「GOZIC」の紹介ブログです。 このたび弊社では、オフライン環境での運用に対応した、「オフライン対応版GOZIC」を新たにリリースいたしました。 以前より、「出入り口にLAN環境がないので、オフラインで利用できないか」という問い合わせを多数いただいておりましたが、GOZICの本体 （ゲートウェイ）の時刻はNTPサーバーで補正しており、インターネットにつながらない環境では時刻を保持できないため、「オフラインではご利用いただけません」と回答させていただいておりました。 今回リリースした「オフライン対応版GOZIC」では、ゲートウェイにRTCが搭載されたため、オフライン環境下でも時刻が保持されます。 LAN環境が不要になったことで、LANケーブルを敷設できない場所でも、電源さえあればゲートウェイを設置できるようになり、打刻地点の設営が手軽になりました。 お問い合わせ、お申し込みは、下記ホームページで承っております。 ECサイト・勤怠管理システムの開発・管理・運営.

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NFC勤怠管理システム「GOZIC」のブログ: 2月 2017

http://gozic.blogspot.com/2017/02

１台のコンピューターにNFCタイムレコーダーと勤怠管理ASPを内蔵した、新しいタイプの勤怠管理システム「GOZIC」の紹介ブログです。 前回までの記事で、勤怠管理システム「GOZIC」の運用フローについて、一通り説明を行いました。 GOZICの機能は他にもあるのですが、今回は機能説明は一休みして、GOZICを導入することにより得られるメリットと、その反対のデメリットを、一旦まとめてみたいと思います。 当然ですが、GOZICを導入するにあたっては、本体の購入費用がかかります。 また、新しいシステムを導入する以上、従業員の方々への説明や、様々な準備が必要になります。 GOZICの導入に、それほど深い技術知識は必要ありませんが、最低限のパソコン操作や、ITに関する知識は必要になります。（本体を社内のLANにつなぐことが出来る、パソコンからキーボードで従業員の名前や勤怠情報を入力できる、というレベルです）. こうした人材がいない場合は、教育を行うなど習熟に時間やコストを要するため、紙媒体での勤怠管理から移行する場合は、これらもデメリットになり得ます。 これらの制約により、「理由は分か...GOZICでは&#12...

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NFC勤怠管理システム「GOZIC」のブログ: 8月 2016

http://gozic.blogspot.com/2016/08

１台のコンピューターにNFCタイムレコーダーと勤怠管理ASPを内蔵した、新しいタイプの勤怠管理システム「GOZIC」の紹介ブログです。 今回は、GOZICで勤怠管理を行うメリットとして、意外に見過ごされがちな打刻状況の速報画面の利便性について説明したいと思います。 電話応対をされている方であれば良く分かると思うのですが、例えば取引先から電話がかかってきたとして、担当の営業さんに取り次ごうとしたら席にいない、ということは良くあります。トイレなど一時的な離席なのか、昼休憩で1時間ほどで戻ってくるのか、もしくは遅刻しているのか。すぐには分かりません。該当部署の上長に聞けば分かるかもしれませんが、取引先からの電話を保留にしたまま、今度は上長への確認のために時間を取るのは、礼儀上、及び業務効率上から見て好ましくありません。 こうした問題は、ある程度の人数がいる事業所は勿論のこと、数人規模の事業所でも、例えばパーテーションで視界が遮られていたりすれば、頻繁に起こり得ます。 FeliCa・NFCタグによる勤怠管理システム「GOZIC」. 12301;をご覧下さい。）. この記事でFeliCa/NFCによるタイムカード...

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NFC勤怠管理システム「GOZIC」のブログ: オフライン対応版GOZICをリリースしました！

http://gozic.blogspot.com/2017/03/offline.html

１台のコンピューターにNFCタイムレコーダーと勤怠管理ASPを内蔵した、新しいタイプの勤怠管理システム「GOZIC」の紹介ブログです。 このたび弊社では、オフライン環境での運用に対応した、「オフライン対応版GOZIC」を新たにリリースいたしました。 以前より、「出入り口にLAN環境がないので、オフラインで利用できないか」という問い合わせを多数いただいておりましたが、GOZICの本体 （ゲートウェイ）の時刻はNTPサーバーで補正しており、インターネットにつながらない環境では時刻を保持できないため、「オフラインではご利用いただけません」と回答させていただいておりました。 今回リリースした「オフライン対応版GOZIC」では、ゲートウェイにRTCが搭載されたため、オフライン環境下でも時刻が保持されます。 LAN環境が不要になったことで、LANケーブルを敷設できない場所でも、電源さえあればゲートウェイを設置できるようになり、打刻地点の設営が手軽になりました。 お問い合わせ、お申し込みは、下記ホームページで承っております。 ECサイト・勤怠管理システムの開発・管理・運営.

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NFC勤怠管理システム「GOZIC」のブログ: 労働時間の計算

http://gozic.blogspot.com/2016/09/calculate-worktime.html

１台のコンピューターにNFCタイムレコーダーと勤怠管理ASPを内蔵した、新しいタイプの勤怠管理システム「GOZIC」の紹介ブログです。 今回は、ICカードやFeliCa/NFC対応機器で打刻した日々の勤怠履歴から、各社員の方々の実際の労働時間を計算する手順について、説明させていただきます。 GOZICは労働規約の登録をせずに、打刻だけを行うことも可能ですが、労働時間を計算するためには、必ず事前に労働規約を登録しておく必要があります。労働規約の登録方法については、下記の記事をご参照下さい。 GOZICの導入手順その４、労働規約の登録（単一パターン）. GOZICの導入手順その５、労働規約の登録（複数パターン）. また、登録した労働規約を、各社員に割り当てる必要もあります。割り当ての手順については、下記の記事をご参照下さい。 手順については、「 GOZICのトップページをブラウザに表示する. トップページが表示されたら、メニューの「勤怠計算」をクリックすると、下記のように、社員の一覧が表示されます。 あえて全自動にしていないのは、GOZICがターゲットとしている中小規模の事業所では&#1228...

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NFC勤怠管理システム「GOZIC」のブログ: 2017

http://gozic.blogspot.com/2017

１台のコンピューターにNFCタイムレコーダーと勤怠管理ASPを内蔵した、新しいタイプの勤怠管理システム「GOZIC」の紹介ブログです。 GOZICの設定変更は、全てブラウザから行います。まずは、「 GOZICのトップページをブラウザに表示する. 12301;の手順に従ってブラウザ上にGOZICの画面を表示します。この時、設定の変更権限のないメンバーでログインすると設定メニューが表示されないため、必ず権限のあるメンバーでログインするようにしましょう。（メンバーの権限設定については、「 GOZICの導入手順その６、メンバーの登録. 12301;をご参照下さい。）. ログイン後、メニューの右端にある「設定」をクリックすると、下記のような画面が表示されます. 仮に、残業の勤務時間丸めを15分に設定した場合、15分未満の時間は計算時に切捨てされます（10分残業した場合は残業なしになり、50分残業した場合は45分残業になる）。 GOZICの導入手順その４、労働規約の登録（単一パターン）. GOZICの導入手順その５、労働規約の登録（複数パターン）. 以前、弊社が設立して間もないころ、年金...上記のうち&#1228...

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NFC勤怠管理システム「GOZIC」のブログ: 7月 2016

http://gozic.blogspot.com/2016/07

１台のコンピューターにNFCタイムレコーダーと勤怠管理ASPを内蔵した、新しいタイプの勤怠管理システム「GOZIC」の紹介ブログです。 製品ホームページに「お客様の声」を掲載するため、GOZICを使用していただいているヘアサロン、antime hair design様のところに取材に行ってきました。 平日昼間にもかかわらず、お店は大盛況でしたが、オーナーの三谷さんによると、これでも少ないほうだとか。（我々もあやかりたい・・・。）. FeliCa・NFCタグによる勤怠管理システム「GOZIC」. 今回は前回から引き続き、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順を説明させていただきます。 GOZICの導入手順その４、労働規約の登録（単一パターン）. GOZICの導入手順その５、労働規約の登録（複数パターン）. まずは、GOZICのトップページをブラウザに表示しましょう。表示手順については、「 GOZICのトップページをブラウザに表示する. トップページを表示したら、画面上部のメニューにある「メンバー登録」をクリックします。 部署の所属開始日は、導入時に設定した締め日と同期するように...